Sales Assistent m/v

€2400 bruto per maand

Senior Sales Assistent

IJsselstein

direct

40

Commercieel medewerker

Westfort Vleesproducten

In deze functie ben jij de ‘spin in het web’ tussen de klant en de afdelingen binnen de organisatie. Samen met 2 collega’s assisteer je onze verkopers en zorg je voor de administratieve afhandeling en planning. Je bewaakt de voortgang van de uitvoering en het nakomen van de betalingsafspraken. Met een klant- en servicegerichte instelling organiseer je de transporten van ons product. Dit geldt voor het werkgebied Europa wat maakt dat het van belang is dat je goed bent in Engels. Spreek je ook een beetje Duits of Italiaans dan is het helemaal top!

Wat ga je doen?

Een dag uit het leven van de sales assistant Europe

Na een kop koffie met collega Marco start ik met het invoeren van de orders. Dat is belangrijk, want anders kan de planning niet verder. Net voordat ik daarmee klaar ben, rinkelt m’n telefoon. Een klant uit Duitsland die vandaag zijn bestelling geleverd krijgt, heeft meer nodig van een product. Ik check direct bij de productie of dat kan. Zodra ik akkoord heb, zorg ik dat er een extra auto die kant op gaat. Kan die mooi gelijk de emballage mee terugnemen. Nadat ik de planning en expeditie heb ingelicht, voer ik de laatste orders in.

’s Middags werk ik aan mijn plan om de orderregistratie te optimaliseren. Tussendoor krijg ik een belletje van een chauffeur. Hij staat met pech langs de weg, waardoor hij niet op tijd in IJsselstein is. Ik kom direct in actie, want een auto die uitvalt zorgt op meerdere afdelingen voor verandering. We regelen met het team dat de verse producten langer in de koelcel kunnen blijven en ik organiseer vervangend vervoer voor een goede ritprijs. Als ik eind van de dag nog even mijn mail wegwerk krijg ik een bericht binnen: de vertraagde lading is slechts een uur te laat vertrokken. Dat hebben we toch maar mooi gefixt met het sales supoort team!

Wat je precies doet? Je:

  • verwerkt internationale verkooporders in het ERP-systeem;
  • onderhoudt contact met klanten/agenten/transporteurs per telefoon en e-mail;
  • organiseert transport met diverse transporteurs;
  • bewaakt transportkosten;
  • maakt ritprijsafspraken binnen bestaande tariefafspraken;
  • lost problemen op;
  • verdeelt de taken binnen het team;
  • stelt prioriteiten;
  • handelt klachten af;
  • deelt creatieve ideeën om processen en systemen te optimaliseren.

Wat vragen wij van jou?

Je bent:

  • in het bezit van een HBO diploma op het gebied van logistiek, financieel of administratie;
  • communicatief vaardig;
  • analytisch en een pietjes precies in administratie.

Je hebt:

  • uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal;
  • een beetje kennis van de Duitse en Italiaanse taal;
  • een klantgerichte instelling.;
  • een flinke dosis ambitie en energie.

Je zoekt:

  • een salaris van €2400,-
  • een commercieel team binnen een familiebedrijf;
  • een uitdagende baan waar je een mooie carrière kunt opbouwen.

Heb je nog vragen?

Avril e/o Suneeta

030-6920696