Programmasecretaris

In overleg

Programmasecretaris

Utrecht

direct

32

Administratie

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een ervaren programmasecretaris.
Bewaar jij altijd goed het overzicht en heb jij ervaring met projectadministratie dan is deze baan wellicht geknipt voor jou.

Wat ga je doen?

De programmasecretaris ondersteunt het team bij de uitvoering van haar taken.

Je houdt je bezig met het uitvoeren van (ondersteunende) werkzaamheden zoals:

  • Inschatten programmarisico’s en organiseren van risicosessies met het IPM-team.
  • Inhoudelijke voorbereiden van stuurgroepoverleggen.
  • Aanspreekpunt zijn voor regionale diensten over afspraken en voortgang van de werkzaamheden.
  • Opstellen van planning voor het programma en voor projecten daarbinnen.
  • Met de programmamanager agendavoorstellen doen voor diverse overleggen.
  • Het organiseren en coördineren van overleggen en de –indien nodig- administratie daaromheen.
  • Verslaglegging van diverse overleggen
  • Bewaken en coördineren van acties uit verslagen naar actoren toe en correspondentie in dit verband.
  • Het inrichten, actualiseren en archiveren van projectdossiers.
  • Het opstellen en bijhouden van overzichten (o.a. risicodossier, vtw dossier).
  • Het opstellen en bewaken van rapportages (financieel / capaciteit / voortgang project).
  • Het bewaken en coördineren van processen, mijlpalen en actielijsten.
  • Het leveren van ondersteuning bij de contractenadministratie.
  • Het leveren van ondersteuning op het gebied van projectbeheersing.
  • Het uitvoeren van overige administratieve werkzaamheden.

Wat vragen wij van jou?

Je hebt:

  • Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol.
  • Ervaring binnen een (semi)overheidsinstelling, bij voorkeur gelieerd aan waterschappen.
  • Minimaal een afgeronde HBO opleiding.

Je bent:

  • Nauwkeurig en proactief.
  • Communicatief vaardig.

Heb je nog vragen?

Avril Veldhuizen-Tukker

030 6920696

Do NOT follow this link or you will be banned from the site!