Officemanager m/v

Utrecht

Officemanager m/v

direct

40

Vast

Je gaat aan de slag bij een organisatie gespecialiseerd in IT. Zij zijn werkzaam in allerlei verschillende branches om hun IT oplossing uit te rollen. De functie van officemanager is met recht veelzijdig te noemen. Je werkt samen met veel verschillende collega’s binnen de organisatie en hebt de echte welbekende “spin in het web” functie. Als je dit ook nog doet met een “doen wat je belooft mentaliteit” dan ben je super geschikt voor de functie van officemanager bij onze opdrachtgever.

Wat ga je doen?

Binnen de functie van officemanager ben je de echte, welbekende, spin in het web. Je werkt met name ondersteunend aan de verkoop binnendienst en projectleiders op het gebied van inzichten in de lopende projecten. Enkele veel voorkomende werkzaamheden zijn;

  • Beheren van enkele agenda’s en het plannen van meetings met meerdere aanwezigen.
  • Plannen van alle medewerkers op projecten
  • Zorgen dat alle medewerkers wekelijks hun gemaakte uren invoeren in ons systeem
  • Ondersteuning van projectleiders op het gebied van inzichten in de lopende projecten
  • Verwerking van uren die door externen worden geschreven
  • Beheer open posten debiteuren
  • Verkoop binnendienst ondersteunen met beheer documenten
  • Verwerken inkomende facturen in ons systeem
  • Verwerken bankmutaties in ons systeem
  • Organiseren van bedrijfsuitjes
  • Jubilea verzorgen van eten/drinken/bonnen/bloemen enz.

Wat vragen wij van jou?

Je bent:

  • een echte regelneef of tante;
  • communicatief sterk zowel mondeling als schriftelijk;
  • goed in complex agendabeheer;
  • zeer accuraat in je werk.

Je kan:

  • snel schakelen tussen werkzaamheden;
  • overweg met alle MS programma’s zoals Outlook, Word en Excel;
  • zelfstandig goed werken en een eigen planning maken.

Je hebt:

  • een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
  • ervaring als officemanager;
  • kennis van ERP pakketten en dan met name Dynamics 365 is een pre.

Heb je nog vragen?

Suneeta

030 - 6920696