Backoffice medewerker / projectadministratie

In overleg

Backoffice medewerker / projectadministratie

Utrecht

direct

24

Administratie

Voor deze internationale consultancy-organisatie met meer dan 7500 medewerkers in 20 landen over de gehele wereld, zijn wij voor de Benelux vestiging op zoek naar een enthousiaste back office medewerker.

Wat ga je doen?

Vanuit de prachtige locatie in het centrum van Utrecht ben jij verantwoordelijk voor de projectadministratie. Dit omvat o.a. het verwerken en de controle van de gewerkte uren in het projectsysteem, het wekelijks verzorgen van rapportages naar opdrachtgevers en het opstellen en versturen van facturen. Maar ook het registreren en de controle van binnenkomende facturen, het verzamelen, uitzoeken en controleren van gemaakte reiskosten door consultants behoren tot jouw werkzaamheden. Dit is echt puzzelwerk! De financiële afdeling van de organisatie is in Duitsland gevestigd; hier zul je geregeld contact mee hebben.

Naast veel administratieve werkzaamheden, draai je ook je hand niet om voor het uitruimen van de vaatwasser en overige kantoorwerkzaamheden, zoals het ontvangen van gasten, het bestellen van lunches etc.

Het Benelux kantoor heeft ca. 30 consultants in dienst. Samen met de ingehuurde freelancers en consultants vanuit andere vestigingen van deze organisatie zijn er op dit moment zo’n 100 mensen werkzaam op (internationale) projecten. Het overgrote deel van deze consultants heeft zijn/haar werkplek bij de opdrachtgever en is niet-Nederlandstalig; de voertaal op kantoor is Engels.

Wat vragen wij van jou?

Jij hebt:

  • (Enige) administratieve ervaring
  • Bij voorkeur ervaring in een internationale werkomgeving
  • Uitstekende taalvaardigheden in Nederlands en Engels (door het internationale karakter wordt er veel in het Engels gesproken)
  • Minimaal basiskennis van Excel, bij voorkeur ervaring met het maken van draaitabellen

Jij bent:

  • Beschikbaar voor 24 per week, waarbij de maandag een vaste werkdag is
  • Bereid om met het OV te reizen (of per fiets), parkeren bij de werklocatie is niet mogelijk

Wat krijg je ervoor terug;

  • Een verantwoordelijke baan bij een flexibele werkgever
  • Salaris afhankelijk van ervaring en kennis
  • Reiskosten op basis van het OV worden vergoed
  • De mogelijkheid om de overige 2 dagen in samenspraak in te plannen
  • Ervaring op doen binnen een internationale werkomgeving
  • Werken op een prachtige locatie in het hartje van Utrecht

Heb je nog vragen?

Avril Veldhuizen-Tukker

030 6920696

Do NOT follow this link or you will be banned from the site!