Backoffice medewerker | A&E Hoofdkantoor

Backoffice Medewerker

Nieuwegein

Zo snel mogelijk

24

Administratie

Binnen A&E zijn wij op zoek naar een ervaren Backoffice medewerker. In de functie van Backoffice medewerker ben je de spil van het bedrijf, omdat je ook de Front Office, PR marketing  en directie ondersteunt. Denk hierbij onder andere aan het maken van nieuwsbrieven voor flexkrachten en relaties en notuleren bij vergaderingen. Daarnaast is het belangrijk dat je systemen snel eigen maakt, zorgt dat de administratie op orde is en je je collega’s erop durft aan te spreken wanneer dit niet zo is. Omdat je netjes te werk gaat en nooit mis wil grijpen in de voorraad, zorg je ervoor dat altijd alles is aangevuld.

Wat ga je doen?

Jij zorgt ervoor dat het reilen en zeilen op de vestiging goed loopt. Daarom is het ook van belang dat je al ervaring hebt in de uitzendbranche en bij voorkeur ook met Easyflex. Naast dat je zorg draagt voor onze flexkrachten, doe je ook de boodschappen voor de vestiging en ben je altijd van de partij bij de vrijdagmiddagborrel.

Waar ben je dan verantwoordelijk voor?

  • De verloning van flexkrachten
  • Facturatie
  • Contracten maken
  • Ziekteverzuimadministratie
  • (kantoor-)bestellingen
  • Relatiebeheer
  • Contacten onderhouden en informeren van flexkrachten
  • Ondersteunen van PR Marketing
  • Notuleren bij de wekelijkse teammeeting en deze vervolgens uitwerken

 

Wat vragen wij van jou?

Je bent iemand die ervaring heeft binnen een administratieve functie en die de verantwoordelijkheid pakt voor alle voorkomende backoffice taken. Je zorgt voor een kort lijntje met de Front Office, zodat je precies weet wat er speelt binnen het bedrijf. Fouten komen bij jou niet vaak voor, dit maakt dat je altijd secuur en netjes te werk gaat. Zo krijgen de flexkrachten hun correcte loon en gaat er altijd een juiste factuur naar de klant. Door jouw kennis van Easyflex draai jij je hand hier dan ook niet voor om.

Heb je nog vragen?

Larissa

030-6057059